WWW.NAUKA.X-PDF.RU
БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА - Книги, издания, публикации
 


«Стратегия развития архивного дела в Ставропольском крае до 2020 года (новая редакция) Ставрополь, 2013 1. Введение Стратегия развития архивного дела в Ставропольском крае до 2020 года ...»

КОМИТЕТ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

Стратегия

развития архивного дела в

Ставропольском крае

до 2020 года

(новая редакция)

Ставрополь, 2013

1. Введение

Стратегия развития архивного дела в Ставропольском крае до 2020 года (далее – Стратегия) определяет актуализированные с учетом достигнутых

результатов пути и способы устойчивого развития архивного дела в Ставропольском крае на долгосрочный период в целях эффективного и качественного удовлетворения потребностей общества и государства в архивной информации.



Стратегия уточнена в соответствии со «Стратегией государственной национальной политики Российской Федерации на период до 2025 года», утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 19 декабря 2012 года № 1666, Указом Президента Российской Федерации от 07 мая 2012 года № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления», Концепцией развития архивного дела в Российской Федерации до 2020 года, указаниями Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края. При этом произведена корректировка целей, приоритетов, индикаторов (показателей) эффективности деятельности архивной службы Ставропольского края до 2020 года.

Предполагается, что развитие архивного дела в данный период будет определяться, прежде всего, темпами роста потенциала Архивного фонда Ставропольского края как важной части историко-культурного наследия, документальных информационных ресурсов Ставропольского края и СевероКавказского федерального округа, а также повышением качества предоставляемых государственных и муниципальных услуг на основе подъема результативности деятельности архивов и повышения производительности труда их работников.

Стратегия определяет:

миссию, основные стратегические цели и приоритеты долгосрочного развития архивного дела в Ставропольском крае на основе комплексного анализа состояния архивного дела;

формы и механизмы взаимодействия архивных органов и учреждений Ставропольского края с органами исполнительной власти Ставропольского края, органами местного самоуправления муниципальных образований и организациями Ставропольского края в достижении поставленных целей;

приоритеты развития сотрудничества архивных органов и учреждений Ставропольского края с архивными органами и учреждениями СевероКавказского и Южного федеральных округов (далее – СКФО и ЮФО), Российской Федерации;

механизм реализации Стратегии и оценку эффективности результатов.

2. Анализ ситуации и позиционирование отрасли по основным показателям развития архивного дела

2.1. Оценка состояния архивного дела в Ставропольском крае В начале 2000-х годов преодолены негативные тенденции в развитии архивного дела и осуществлен переход архивов от состояния выживания к устойчивому динамичному развитию, обеспечивающему эффективное выполнение возложенных на них задач.

В условиях последовательного реформирования всех сторон жизни общества возросла социальная значимость архивов, выполняющих жизненно важные для граждан и государства функции сохранения документальной памяти, пополнения информационных ресурсов, предоставления широкого спектра услуг.

Архивное дело, как деятельность по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, обеспечивает преемственность исторического опыта при определении политических, экономических, социальных и иных приоритетов, формировании прогнозов и программ развития, принятии обоснованных управленческих решений.

Важнейшим слагаемым архивного дела является обеспечение информационной основы разработки и реализации государственной идеологии, развития науки и культуры. Выполняя социально-правовые запросы граждан, архивы обеспечивают функционирование системы социальной защиты населения.

Сформирована новая система государственного управления в области архивного дела, опирающаяся на нормативно закрепленное разграничение полномочий Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований.

Создана нормативная правовая база деятельности архивов, отвечающая современным требованиям (Законы Ставропольского края «Об архивном деле в Ставропольском крае» и «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельными государственными полномочиями Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края», а также правовые акты Правительства Ставропольского края о разграничении собственности на архивные документы и порядке передачи архивных документов, находящихся в государственной собственности Ставропольского края, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и муниципальных образований).





Архивный фонд Ставропольского края является составной частью Архивного фонда Российской Федерации и документальной основой информационных ресурсов Ставропольского края. На 01 января 2013 года он включает около 2,9 млн. единиц хранения (45% информационного массива архивов Северо-Кавказского федерального округа), которые отражают исторический опыт, политические, экономические, правовые, социальные и научные стороны развития Ставрополья.

Целенаправленно укрепляется и модернизируется материальнотехническая база, что способствует повышению пожарной безопасности и антитеррористической защищенности, технической обеспеченности архивов.

В результате Ставропольский край занимает лидирующие позиции в России по оснащенности государственных и муниципальных архивов современными системами охранно-пожарной сигнализации – 100% (общероссийский показатель – 58%), металлическими стеллажами – 100% (общероссийский показатель – 87%). Автоматизированными системами пожаротушения оборудовано 29% архивов края. Последовательно решаются вопросы расширения площадей муниципальных архивов (выделены новые и дополнительные помещения в Новоалександровском, Левокумском, Труновском, Степновском районах, городах Ессентуки, Пятигорске, Ставрополе).

С 2006 года в приоритетном порядке осуществляется комплекс мер по улучшению качества и доступности предоставляемых услуг. Данная работа проводится архивной службой Ставропольского края в числе первых в Российской Федерации на основе принципиально новых подходов: реализуется принцип «одного окна», для сокращения сроков рассмотрения обращений в Ставропольском крае создан единый информационный массив (автоматизированная база данных) «Краевой каталог сведений о местонахождении документов по личному составу». По количеству исполненных в 2012 году запросов граждан и организаций (71,7 тыс.) архивы Ставропольского края занимают первое место среди регионов Северо-Кавказского федерального округа.

Уровень удовлетворенности граждан качеством предоставления услуг в области архивного дела составляет 94%.

На основе технологической модернизации отмечается повышение производительности труда и эффективности деятельности архивов.

Сохраняется устойчивая тенденция «омоложения» кадров, совершенствуется система непрерывного обучения и повышения квалификации специалистов.

Улучшение деятельности архивов в условиях реформирования бюджетного процесса позволило не только закрепить позитивные тенденции в архивном деле, но и обеспечило их стабильное финансирование и динамичное развитие. Внедряются современные методы и механизмы стратегического планирования и управления по результатам.

В целом созданы условия для системного перевода архивного дела в режим инновационного развития.

2.2. Результаты стратегического анализа развития архивного дела в Ставропольском крае С целью выявления проблем осуществлен стратегический анализ развития архивного дела в Ставропольском крае по методике SWOT, результаты которого приведены в таблице:

Сильные стороны (S) Слабые стороны (W)

1. Эффективная система управления в 1. Федеральная правовая база в облаобласти архивного дела позволяет сти архивного дела не в полной мере проводить на территории Ставро- отвечает потребностям развития отпольского края единую государ- расли.

ственную политику, направленную на сохранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Ставропольского края.

2. Нормативная правовая база дея- 2. Архивы края нуждаются в развительности архивов в крае в полной тии материально-технической базы, в мере отвечает современным требова- том числе постоянной модернизации ниям развития отрасли. компьютерного парка, приобретении программного обеспечения для предоставления услуг в электронной форме.

3. Разграничены полномочия органов 3. Выделяемые объемы финансирогосударственной власти и органов вания не позволяют обеспечить архиместного самоуправления муници- вы специальным оборудованием для пальных образований Ставрополь- реставрации и страхового копироваского края в сфере архивного дела. ния архивных документов.

4. Действует оптимальная сеть архи- 4. Низкая инвестиционная привлекавов: 2 государственных и 34 муници- тельность отрасли.

пальных архива.

5. Материально-техническая база в 5. Из-за отсутствия резерва площадей целом обеспечивает условия хране- ГКАУ «ГАСК» и 21% муниципальния архивных документов, антитер- ных архивов не осуществляют своерористическую и противопожарную временно прием документов организащищенность объектов, оснащен- заций на хранение, что создает угрозу ность компьютерами и оргтехникой. их утраты в ведомствах.

6. Архивный фонд Ставропольского 6. Неравномерное развитие архивнокрая обладает богатым информаци- го дела в районах и городах края, выонным потенциалом, разносторонне ражающееся в разном уровне состояотражающим историю Ставрополья и ния материально-технической базы и Северо-Кавказского региона. работы по основным направлениям деятельности.

7. Документальные информационные ресурсы активно используются в целях удовлетворения потребностей государства и общества в ретроспективных сведениях, в том числе для реализации конституционных прав граждан.

8. Перспективная кадровая политика обеспечивает закрепление специалистов в отрасли; осуществляется подготовка профильных кадров в Северо-Кавказском федеральном университете.

Возможности развития (O) Возможные внешние угрозы (T)

1. Рост информационного потенциала 1. Реструктуризация управления арАрхивного фонда Ставропольского хивным делом на территории Ставкрая. ропольского края, негативно влияющая на состояние архивного дела в крае.

2. Обеспечение инновационного со- 2. Снижение уровня финансирования циально ориентированного развития архивных органов и учреждений.

отрасли на основе широкого внедрения информационно-коммуникационных технологий.

3. Расширение сотрудничества с архивными органами и учреждениями Северо-Кавказского и Южного федеральных округов, Российской Федерации.

4. Закрепление передовых позиций в Северо-Кавказском и Южном федеральных округах, Российской Федерации.

2.3. Определение рисков К факторам, по которым возможно ухудшение состояния архивного дела, относятся:

нестабильная экономическая ситуация, связанная с проявлениями финансового кризиса в стране, и снижение уровня финансирования деятельности архивных органов и учреждений;

возникновение пожароопасных и других чрезвычайных ситуаций, влекущих безвозвратную утрату архивных документов;

сокращение сети архивов и штатной численности архивных работников без учета объемов хранящихся в них документов и количества поступающих запросов негативно скажется на выполнении архивной службой функций и задач по сохранению, пополнению и использованию документов Архивного фонда Ставропольского края.

2.4. Предпосылки и ресурсы развития архивного дела В условиях стабильно высокой востребованности архивной информации для удовлетворения потребностей социально-экономического развития Ставропольского края и подтверждения конституционных прав граждан архивной службой Ставропольского края формируется новая технологическая база, основанная на использовании достижений информатики.

Для обеспечения социально значимых результатов повышенное внимание уделяется внедрению программно-целевого финансирования архивной деятельности.

Кадровая политика направлена на укрепление трудовых ресурсов. Совершенствование деятельности архивов в значительной степени определяется повышением производительности труда, качеством подготовки и непрерывного обучения профессиональных кадров.

3. Миссия Миссия – полноценное сохранение документального наследия и рост информационного потенциала Архивного фонда Ставропольского края в целях повышения качества и степени доступности государственных и муниципальных услуг гражданам и организациям.

4. Основные стратегические цели Для успешной реализации функций, возложенных на архивную службу

Ставропольского края, предусматривается достижение стратегических целей:

4.1. Обеспечение уровня развития архивного дела в Ставропольском крае, соответствующего опережающим темпам социально-экономического развития Ставропольского края и обеспечивающего передовые его позиции в Северо-Кавказском федеральном округе и Российской Федерации.

4.2. Совершенствование архивного дела как неотъемлемой составляющей единого культурного пространства, обеспечивающего преодоление сложившихся диспропорций, вызванных различной степенью удовлетворенности населения услугами.

4.3. Создание эффективных механизмов сохранения и использования Архивного фонда Ставропольского края, всесторонне отражающего историю развития многонационального региона, для обеспечения взаимодействия национальных культур как фактора социальной стабильности.

В 2013-2020 годах в приоритетном порядке будут решаться вопросы повышения эффективности деятельности архивов Ставропольского края на основе перехода на новую технологическую базу, развития человеческого потенциала и улучшения социальной среды.

В результате к 2020 году прогнозируется:

• создание интегрированной инфраструктуры, охватывающей все основные направления архивной деятельности, и внедрение связи на базе цифровых электронных систем;

• расширение спектра предоставляемых гражданам и организациям услуг на основе внедрения современных технологий в условиях конвергенции телекоммуникационной и информационной составляющих (применение электронной почты, технологий удаленного доступа и on-line в сети Интернет и др.).

Модернизация архивного дела в соответствии с требованиями инновационного развития позволит обеспечить свободный и равный доступ населения к открытой архивной информации, а также повысить качество и сократить сроки предоставления услуг.

5. Основные стратегические приоритеты развития отрасли В соответствии с основными направлениями совершенствования системы государственного управления в Российской Федерации, Концепцией развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2020 года и Стратегией развития архивного дела в Северо-Кавказском федеральном округе приоритетными направлениями развития деятельности государственных и муниципальных архивов Ставропольского края являются:

5.1. Повышение качества и доступности государственных и муниципальных услуг в области архивного дела в соответствии с интересами и потребностями граждан и общества Для повышения качества предоставляемых услуг и удовлетворенности пользователей продолжится реализация мер по созданию комфортных условий приема граждан, обеспечению свободного и равного доступа населения к открытой архивной и информации, совершенствованию регламентации деятельности на основе реализации принципа «одного окна» и через многофункциональные центры, внедрению механизма предоставления услуг в электронной форме.

Использование современных информационно-коммуникационных технологий позволит обеспечить качественно новый уровень оперативности и удобства получения гражданами и организациями государственных и муниципальных услуг по архивным документам.

Повышению уровня удовлетворенности граждан, общества и государства в архивной информации будет способствовать совершенствование и развитие автоматизированного научно-справочного аппарата, представление архивных информационных ресурсов в сети Интернет.

В соответствии с задачами, определенными Президентом Российской Федерации и Правительством Российской Федерации по улучшению качества предоставления гражданам услуг, планируется укрепление взаимодействия архивов с учреждениями и организациями на основе внедрения межведомственного электронного документооборота и обмена информацией в электронном виде, развития информационного диалога с пользователями сети Интернет, снижения административных барьеров за счет предоставления услуг на Едином портале государственных и муниципальных услуг и Портале государственных и муниципальных услуг Ставропольского края.

В этих целях в приоритетном порядке продолжится работа по модернизации компьютерного оборудования, переводу в электронный вид научносправочного аппарата и наиболее востребованных архивных документов, обеспечению доступа пользователей к открытым информационным ресурсам в читальных залах архивов и сети Интернет.

На основе изучения общественного мнения о предоставлении архивами услуг будет осуществляться разработка актуальных мер по дальнейшему совершенствованию справочно-информационной деятельности.

Реализация данного комплекса мер будет способствовать сокращению сроков исполнения запросов и увеличению количества положительных ответов на них.

Индикаторы эффективности деятельности:

уровень удовлетворенности граждан качеством предоставления услуг;

доля граждан, имеющих доступ к получению государственных и муниципальных услуг по принципу «одного окна» по месту пребывания, в том числе в многофункциональных центрах предоставления государственных услуг;

доля граждан, использующих механизм получения государственных и муниципальных услуг в электронной форме;

сокращение времени ожидания в очереди при обращении граждан для получения государственных и муниципальных услуг;

сокращение сроков предоставления услуг;

доля наиболее востребованных архивных документов, переведенных на электронные носители.

5.2. Сохранение документального наследия народов Ставропольского края, наиболее полно отражающего исторический опыт развития региона, и других архивных документов в интересах граждан, общества и государства Сохранению Архивного фонда Ставропольского края и иных архивных документов способствует реализация мер по развитию и технологическому обновлению материально-технической базы архивов для создания оптимальных условий хранения документальных фондов, усиления противопожарной и антитеррористической защищенности архивных объектов.

В этих целях продолжится работа по выделению архивам дополнительных помещений и строительству зданий для расширения площадей архивохранилищ, проведению капитального и текущего ремонта, оборудованию современными системами охранно-пожарной сигнализации и пожаротушения, автоматическими измерителями параметров воздушной среды, картонированию архивных документов и др. В ходе модернизации материально-технической базы предпочтение отдается прогрессивным, ресурсосберегающим технологиям и оборудованию.

В приоритетном порядке планируется приобретение специального оборудования для возобновления работ по страховому копированию особо ценных документов. Улучшение технического оснащения лабораторий позволит обеспечить необходимые масштабы реставрационных работ, поддерживающих архивные фонды в должном физическом состоянии и исключающих их утрату.

Достижению данной цели способствует создание системы мониторинга условий хранения документального наследия и совершенствование государственного учета архивных документов на основе внедрения отраслевого программного обеспечения (ПК «Архивный фонд», «Фондовый каталог»).

Индикаторы эффективности деятельности:

доля архивных документов, хранящихся в нормативных условиях;

доля архивных документов, подвергнутых реставрационной и консервационно-профилактической обработке;

исключение случаев утраты документов в результате чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

доля фондов, описей и единиц хранения, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов.

5.3. Обеспечение полноценного развития Архивного фонда Ставропольского края в современных условиях Развитию Архивного фонда Ставропольского края и эффективному повышению его информационного потенциала способствует оптимизация состава источников комплектования архивов, подготовка и прием на архивное хранение из организаций документов постоянного хранения, научнотехнической и аудиовизуальной документации, пополнение фондов электронными и другими документами на современных носителях с учетом сохранения преемственности традиционно сложившейся системы государственного учета.

Для расширения источниковой базы исторических исследований продолжится целенаправленная работа по инициативному документированию общественно значимых мероприятий (фото- и видеосъемка, запись воспоминаний непосредственных участников событий и др.) и пополнению Архивного фонда Ставропольского края документами личного происхождения.

В целях обеспечения социальной защищенности граждан в приоритетном порядке будет проводиться комплекс мер по упорядочению и приему на хранение в государственные и муниципальные архивы документов ликвидируемых предприятий и организаций.

Индикаторы эффективности деятельности:

доля документов, принятых на хранение в архивы, от запланированного количества дел;

своевременный прием документов по личному составу ликвидированных организаций;

исключение утраты архивных документов в организациях.

5.4. Обеспечение инновационного развития архивного дела Для соответствия деятельности государственных и муниципальных архивов Ставропольского края потребностям общественного развития требуется активное внедрение ими инновационных продуктов и технологий, применение новых подходов, поиск способов улучшения и оптимизации архивной деятельности, способствующих повышению производительности труда работников.

Эффективность деятельности архивов в современных условиях во многом определяется уровнем технического их перевооружения, внедрения ресурсосберегающих технологий, прогрессивных инженерно-технологических решений и реализацией инновационных архивных проектов на основе использования новейших достижений информационных технологий и внедрения новаторских идей.

Важное значение имеет внедрение архивами новых научных знаний и передовых методик, передового опыта архивной деятельности в Российской Федерации.

5.5. Оптимизация системы управления и повышение эффективности использования ресурсов отрасли 5.5.1. Развитие системы управления архивным делом предусматривает:

• совершенствование нормативной правовой базы деятельности архивов;

• координацию деятельности в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований и организаций;

• поддержку инициатив по повышению качества и расширению тематики научно-исследовательских работ в области архивного дела;

• проведение единой инновационной политики, направленной на внедрение архивами новейших информационных технологий, инновационных форм работы;

• создание системы управления качеством хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

• наращивание кадрового потенциала;

• разработку и реализацию программ стимулирования внедрения архивами современных технологических процессов, направленных на повышение эффективности деятельности и производительности труда.

5.5.2. Кадровая политика в архивной отрасли Особенностью кадровой политики является внедрение новых кадровых технологий и целенаправленная реализация мероприятий по созданию трудового ресурса, позволяющего эффективно решать задачи совершенствования архивного дела в Ставропольском крае в условиях инновационных преобразований.

В этих целях планируется:

• совершенствование механизмов конкурсного отбора кандидатов на замещение должностей государственной гражданской службы;

• расширение практики использования испытательного срока при замещении должностей;

• формирование, подготовка и ротация кадрового резерва;

• развитие института наставничества;

• развитие взаимовыгодного сотрудничества с высшими учебными заведениями в части подготовки кадров для архивов и повышения квалификации архивных работников;

• совершенствование системы индивидуализированного непрерывного обучения, повышение его качества и эффективности;

• улучшение качества повышения квалификации государственных гражданских служащих и архивных работников, в том числе направление на обучение в Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД;

• применение системы комплексной оценки деятельности государственных гражданских служащих с использованием ключевых показателей эффективности и общественной оценки их деятельности;

• создание условий для повышения социальной защищенности архивных работников;

• обеспечение сбалансированности заработной платы с производительностью труда;

• осуществление мер по омоложению коллективов архивов и закреплению в них выпускников учебных заведений с профильным образованием.

6. Механизм реализации Стратегии В целях реализации Стратегии предусматривается проведение комплекса мер, направленных на совершенствование основных направлений архивной деятельности, а также усиление контроля выполнения запланированных работ.

6.1. Совершенствование законодательной и нормативной базы в области архивного дела:

• совершенствование архивного законодательства Ставропольского края при внесении изменений в законодательство об архивном деле в Российской Федерации;

• подготовка нормативных правовых актов, регламентирующих механизм взаимодействия государственных архивов с негосударственными организациями.

6.2. Организация управления реализацией Стратегии предусматривает:

• уточнение направлений развития архивного дела в Ставропольском крае с учетом достигнутых результатов;

• координацию деятельности и повышение ответственности органов исполнительной власти Ставропольского края, органов местного самоуправления за реализацию государственной политики в области архивного дела на территории Ставропольского края;

• использование программно-целевого метода обеспечения деятельности архивов с привлечением средств федерального, краевого и муниципального бюджетов;

• совершенствование механизмов контроля за соблюдением на территории Ставропольского края законодательства об архивном деле в Российской Федерации;

• принятие мер по обеспечению устойчивого развития деятельности архивов Ставропольского края и повышению эффективности использования ресурсов.

6.3. Взаимодействие с регионами Северо-Кавказского и Южного федеральных округов, другими субъектами Российской Федерации Планируется дальнейшее укрепление и расширение сотрудничества с органами управления архивным делом субъектов Северо-Кавказского и Южного федеральных округов, Российской Федерации на основе активного участия в работе Научно-методических советов архивных учреждений округов, а также проведения межрегиональных и отраслевых научно-практических конференций, семинаров и других мероприятий.

Развитие взаимодействия будет содействовать расширению внедрения архивами Ставропольского края передового опыта архивов Российской Федерации по основным направлениям деятельности.

6.4. Осуществление инновационных преобразований Осуществление инновационных преобразований в области архивного дела и внедрение информационно-коммуникационных технологий позволит обеспечить качественно новый уровень оперативности и удобства получения гражданами и организациями государственных и муниципальных услуг, информации о деятельности архивной службы Ставропольского края.

Создание интегрированной архивной инфраструктуры и внедрение связи на базе цифровых электронных систем обеспечит оптимизацию информационных массивов и потоков, исключение дублирующих функций и данных в ходе автоматизации процессов и формирования функциональных блоков по описанию, учету и сохранности документов, научно-справочному аппарату, комплектованию, предоставлению услуг.

В целях повышения уровня удовлетворенности граждан, общества и государства в архивной информации продолжится работа по наращиванию информационной полноты автоматизированных баз данных и представлению объединенных архивных информационных ресурсов в сети Интернет.

6.5. Ресурсное обеспечение реализации Стратегии По предварительным расчетам стоимость реализации в 2013-2020 годах мероприятий, предусмотренных Стратегией, составит 1 024,0 млн. рублей.

Ресурсное обеспечение Стратегии базируется на совершенствовании системы финансирования архивных учреждений, которое предусматривает зависимость размеров финансирования архивных учреждений от объемов и качества выполняемых функций и предоставляемых услуг, достижения социально значимых результатов. Для решения актуальных задач предполагается привлечение средств федерального, краевого и муниципальных бюджетов.

Система финансирования должна обеспечить повышение эффективности использования ресурсов архивных органов и учреждений, качества выполняемых ими работ, а также предоставляемых услуг.

Для этого определены:

• ключевые показатели и критерии оценки эффективности деятельности архивных органов и учреждений;

• система контроля за деятельностью архивных органов и учреждений.

В целях повышения эффективности архивов в приоритетном порядке продолжить реализацию мероприятий, направленных на снижение затрат на их содержание. Энергосбережению и повышению энергетической эффективности будет способствовать установка современных пластиковых окон и дверей, замена неэффективных источников света на энергосберегающие лампочки, модернизация устаревших систем теплоснабжения и кондиционирования воздуха и др.

7. Оценка эффективности результатов

7.1. Механизм мониторинга реализации Стратегии Объективной и оперативной оценке реализации Стратегии способствует систематический (ежегодный) мониторинг, который включает проведение комитетом Ставропольского края по делам архивов анализа хода выполнения поставленных целей и задач, а также достижение показателей эффективности деятельности; ежегодное представление результатов мониторинга в Правительство Ставропольского края.

Задача мониторинга не только оценивать результативность деятельности, но и анализировать причины отклонения от запланированных показателей и определять меры, направленные на их устранение.

7.2. Основные показатели эффективности Стратегии Анализ достижения основных показателей эффективности Стратегии составят:

• бюджетная эффективность,

• социальная эффективность,

• эффективность мероприятий по сохранению и пополнению информационного потенциала Архивного фонда Ставропольского края.

–  –  –

Бюджетная эффективность определяется уровнем исполнения бюджета и целевым направлением средств на выполнение запланированных мероприятий. Для расширения источников финансирования предусматривается увеличение бюджетных ассигнований в размере, эквивалентном плановым назначениям по платным работам и услугам на очередной финансовый год, достижение максимального результата при минимальных затратах (рациональное использование материальных ресурсов).

Социальная эффективность определяется степенью удовлетворенности пользователей предоставляемыми архивами информационными услугами. Данный показатель непосредственно зависит от качества и сроков исполнения архивами запросов граждан и организаций через многофункциональные центры на основе реализации принципа «одного окна» и предоставления услуг в электронном виде.

Эффективность мероприятий по сохранению и пополнению информационного потенциала Архивного фонда Ставропольского края определяется уровнем состояния материально-технической базы и оснащенности специальным оборудованием, позволяющим хранить архивные документы в оптимальных нормативных условиях, а также обеспечивающая своевременный прием документов на хранение в архивы.

Ожидаемые результаты к 2020 году:

1. Освоение бюджетных ассигнований – не менее 99%.

2. Повышение удовлетворенности граждан качеством предоставления услуг, к 2018 году – не менее 94%, к 2020 году – не менее 96%.

3. Увеличение доли граждан, имеющих доступ к получению государственных и муниципальных услуг в области архивного дела по принципу «одного окна» по месту пребывания, в том числе в многофункциональных центрах предоставления государственных услуг, к 2015 году – не менее 90%, к 2020 году – не менее 94%.

4. Увеличение доли граждан, использующих механизм получения государственных и муниципальных услуг в области архивного дела в электронной форме, к 2018 году – не менее 70%, к 2020 году – не менее 74%.

5. Сокращение времени ожидания в очереди при обращении граждан для получения государственных и муниципальных услуг до 15 минут.

6. Сокращение сроков предоставления услуг до 14 дней.

7. Увеличение доли наиболее востребованных архивных документов, переведенных на электронные носители – 70%.

8. Обеспечение приема на хранение в архивы 100% дел от запланированного количества.

9. Прием документов по личному составу ликвидированных организаций – 100%.

10. Увеличение доли включенных в систему автоматизированного государственного учета документов: фондов и описей - 100%, единиц хранения

– не менее 35%.

11. Обеспечение хранения архивных документов в нормативных условиях – не менее 90%.

12. Увеличение доли архивных документов, подвергнутых реставрационной и консервационно-профилактической обработке – не менее 70%.

__________________________________________





Похожие работы:

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «КУРСАВСКИЙ РЕГИОНАЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ «ИНТЕГРАЛ» Методическая разработка внеаудиторного мероприятия на тему: «Мы против коррупции» с. Курсавка Разработчик: Казакова Ольга Алексеевна социальный педагог Рассмотрена, утверждена и рекомендована на заседании методического Совета КРК «Интеграл» в учебном процессе Протокол № от «_» _20_ г....»

«ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ Меры социальной поддержки семей с несовершеннолетними детьми в Ярославской области 2014 год г. Ярославль 2014 г. Брошюра содержит разъяснения о мерах социальной поддержки семей с несовершеннолетними детьми, предусмотренных федеральными и областными нормативными актами. Данная брошюра издана для будущих и настоящих родителей. Брошюра позволит семьям лучше ориентироваться в действующих нормативных актах. Ее содержание построено по разделам для отдельных категорий...»

«К заседанию коллегии Минобрнауки России 18 июня 2013 года СПРАВКА О мерах по совершенствованию реализации государственной молодежной политики в Российской Федерации По официальным данным Росстата, в 2012 году в Российской Федерации насчитывалось 31,6 миллиона молодых людей в возрасте от 15 до 29 лет, что составляет 22 % от общей численности населения России (для сравнения – в 2011 году – молодых людей этого возраста насчитывалось 32,4 миллиона человек, а в 2009 году 33,7 миллиона человек, что...»

«Основные итоги работы социальной защиты населения Кемеровской области в 2012 году и задачи на 2013 год Разработка законодательных и иных нормативных правовых актов Кемеровской области В 2012 году проведена работа по разработке 13 законопроектов, более 80 актов Коллегии Администрации Кемеровской области и нормативных правовых актов департамента, в 2011 году разработано 17 законопроектов, более 50 актов Коллегии Администрации Кемеровской области и нормативных правовых актов департамента. В том...»

«РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАУК ИНСТИТУТ СОЦИАЛЬНО-ПОЛИТИЧЕСКИХ ИССЛЕДОВАНИЙ С.В. Рязанцев ТРУДОВАЯ МИГРАЦИЯ В СТРАНАХ СНГ И БАЛТИИ: ТЕНДЕНЦИИ, ПОСЛЕДСТВИЯ, РЕГУЛИРОВАНИЕ МОСКВА • 2007 Ryazan_1.indd 1 20.11.2007 18:54:46 УДК 338:331 ББК 65.248 Р99 Книга подготовлена на средства гранта Фонда “Human Capital Foundation” Рецензенты: Член-корреспондент РАН Н.М. Римашевская доктор экономических наук, профессор Л.Л. Рыбаковский доктор экономических наук, профессор В.А. Ионцев Сведения об авторе: Автор —...»

«Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н.Ельцина» Институт социальных и политических наук Департамент международных отношений Кафедра востоковедения ДОПУСТИТЬ К ЗАЩИТЕ В ГЭК Зав. кафедрой востоковедения В. А. Кузьмин «»2015 г. ПОЛОЖЕНИЕ АЙНОВ В СОВРЕМЕННОМ ЯПОНСКОМ ОБЩЕСТВЕ ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА...»

«СОЦИАЛЬНОЕ РАЗВИТИЕ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ Серия аналитических докладов Доклад 1. Демографическое развитие, семейная политика и положение детей в Хабаровском крае: основные проблемы и пути их решения Хабаровск – 2013 Содержание СОДЕРЖАНИЕ Введение... 3 Методологические пояснения.. 6 Официальная статистика за 2012 год и первую половину 2013 года. 8 Демографическое развитие Хабаровского края: основные проблемы и пути их решения... 20 Семейная политика Хабаровского края: основные проблемы и пути их...»

«Утверждаю министр конкурентной политики и тарифов Калужской области Н.В. Владимиров ПРОТОКОЛ заседания Правления министерства конкурентной политики и тарифов Калужской области от 05 июня 2012 года Председательствовал: Н.В. Владимиров Члены Правления: В.П. Богданов, С.И. Велем, Г.А. Кузина, Н. И. Кухаренко, Д. Ю. Лаврентьев, А.В. Мигаль, Т.М. Пирогова Эксперты: Л.И. Кучма Приглашенные: ЭСО согласно явочного листа 1. О признании утратившим силу постановления министерства конкурентной политики и...»

«НИИПТ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ Открытого акционерного общества «Научно-исследовательский институт по передаче электроэнергии постоянным током высокого напряжения» ОАО «НИИПТ» по результатам работы за 2011 год Санкт-Петербург Содержание 1. Обращение к акционерам Председателя Совета директоров и Генерального директора Общества.2. Общие сведения, положение Общества в отрасли. 10 3. Корпоративное управление.. 20 4. Основные показатели бухгалтерской (финансовой) отчетности Общества.. 23 5. Распределение...»

«Министерство образования и науки РФ Филиал Частного образовательного учреждения высшего профессионального образования «БАЛТИЙСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОЛОГИИ, ПОЛИТИКИ И ПРАВА» в г. Мурманске УТВЕРЖДЕНО ПРИНЯТО Директор Филиала на заседании кафедры общеправовых ЧОУ ВПО БИЭПП в г. Мурманске дисциплин ЧОУ ВПО БИЭПП в.г. Мурманске А.С. Коробейников протокол № _2 от «_09_»_сентября 2014 года «_09_»_сентября 2014 года Учебно методический комплекс дисциплины ЮРИДИЧЕСКАЯ ПСИХОЛОГИЯ Специальность 030501...»

«СОВЕТ ФЕДЕРАЦИИ КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ СЕВЕРА И МАЛОЧИСЛЕННЫХ НАРОДОВ ПРОБЛЕМЫ СЕВЕРА И АРКТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НАУЧНО ИНФОРМАЦИОННЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ ВЫПУСК СЕДЬМОЙ апрель, 200 ИЗДАНИЕ СОВЕТА ФЕДЕРАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПОЛИТИКА НА СЕВЕРЕ СЕВЕРНОЕ ИЗМЕРЕНИЕ ГЛОБАЛЬНЫХ ПРОБЛЕМ: ПЕРВЫЕ ИТОГИ МЕЖДУНАРОДНОГО ПОЛЯРНОГО ГОДА IV Cеверный социально экологический конгресс, Неделя арктической науки 27—28 марта 2008 года в Сыктывкаре состоялся IV Северный социаль но экологический конгресс. Открыл пленарное...»

«Первому геополитику России Михаилу Васильевичу Ломоносову по случаю 300-летия со дня рождения посвящается ГЛОБАЛЬНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ: ИННОВАЦИОННЫЕ МЕТОДЫ АНАЛИЗА КОНФЛИКТОВ Под общей редакцией Председателя отделения «Информационная глобализация» Российской академии естественных наук, доктора исторических наук, профессора А.И.СМИРНОВА Общество «Знание» России Москва ББК 66. УДК С Рецензенты: Доктор исторических наук, профессор Дахин В.Н. Доктор экономических наук, профессор Аникин В.И. Авторский...»

«ДЕПАРТАМЕНТ ВНУТРЕННЕЙ И КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ОАУ «ИНСТИТУТ РЕГИОНАЛЬНОЙ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ» Лучшие выпускники вузов Белгородской области 2015 СОДЕРЖАНИЕ ОБРАЩЕНИЕ К РАБОТОДАТЕЛЯМ ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ • Архитектурно-строительное направление • Информационные технологии • Материаловедение • Технологическое оборудование и машиностроение • Транспортно-технологическое направление • Технология продуктов общественного питания • Энергетика...»

«Министерство региональной политики Новосибирской области Государственное бюджетное учреждение Новосибирской области «Дом молодежи» Региональная общественная организация «Ассоциация патриотических организаций Новосибирской области «ПАТРИОТ» ПОЛОЖЕНИЯ основных мероприятий патриотической направленности, реализуемых в 2015 году в рамках ОБЛАСТНОГО МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ПРОЕКТА «ПАТРИОТ» Новосибирская область, 2015 год СОДЕРЖАНИЕ Положение областного историко-просветительского проекта «Знамя Победы», 3...»

«ИТОГОВЫЙ ДОКЛАД О РЕЗУЛЬТАТАХ ЭКСПЕРТНОЙ РАБОТЫ ПО АКТУАЛЬНЫМ ПРОБЛЕМАМ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СТРАТЕГИИ РОССИИ НА ПЕРИОД ДО 2020 Г Стратегия-2020: Новая модель роста – новая социальная политика Предисловие. Новая модель роста — новая социальная политика Раздел I. Новая модель роста Глава 1. Новая модель экономического роста. Обеспечение макроэкономической и социальной стабильности Глава 2. Стратегии улучшения делового климата и повышения инвестиционной привлекательности в целях перехода к...»

«ИНФОРМАЦИОННЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ РОССИЙСКОГО СОЮЗА РЕКТОРОВ ИЮНЬ – 2014 Оглавление ГЛАВНЫЕ ТЕМЫ Государственная политика в области образования и науки Заседание Совета при Президенте Российской Федерации по науке и образованию, Москва, 23 июня 2014 года Указ и распоряжение Президента Российской Федерации о создании межведомственных рабочих групп Совета при Президенте по науке и образованию и утверждении их руководителей, Москва, 23 июня 2014 года Встреча Президента Российской Федерации со студентами...»

«Политика здравоохранения в отношении детей и Подростков, № 6 Социальные детерминанты здоровья и благополучия подростков иССлЕдОВаниЕ «пОВЕдЕниЕ дЕтЕЙ ШкОльнОГО ВОЗраСта В ОтнОШЕнии ЗдОрОВья» (HBSC): МЕЖДУНАРОДНЫЙ ОТЧЕТ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ОБСЛЕДОВАНИЯ 2009/2010 гг. Социальные детерминанты здоровья и благополучия подростков ИССЛЕДОВАНИЕ «ПОВЕДЕНИЕ ДЕТЕЙ ШКОЛЬНОГО ВОЗРАСТА В ОТНОШЕНИИ ЗДОРОВЬЯ» (HBSC): МЕЖДУНАРОДНЫЙ ОТЧЕТ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ОБСЛЕДОВАНИЯ 2009/2010 гг. Под редакцией: Candace Currie Cara...»

«Многообразие и диверсификация высшего образования: тенденции, вызовы и варианты политики Ульрих Тайхлер Ульрих Тайхлер зовательной системы, настоятельно Статья поступила профессор Международного ценнуждается в  выработке целенаправв редакцию тра исследований в области высшего ленной политики в  области высшего в августе 2014 г. образования Университета Касселя образования. Ее составными частями (Германия). Адрес: Universitt Kassel, должны стать не  только конкуренция Mnchebergstrae, 19, 34109,...»

«ПРОЕКТ СТРАТЕГИЯ развития торговли в Российской Федерации на 2014 2016 годы и период до 2020 года I. Общие положения II. Состояние и развитие торговой отрасли в Российской Федерации III. Действугощее законодательство Российской Федерации в сфере регулирования торговой деятельности IV.Механизмы и способы достижения цели и решения задач настоящей стратегии, решения проблем отрасли 1.Повышение эффективности и сбалансированности регулирования отношений в области торговой деятельности 2.Развитие...»

«Департамент по спорту и молодёжной политике Администрации г. Тюмени Муниципальное автономное образовательное учреждение дополнительного образования детей ДЕТСКО-ЮНОШЕСКИЙ ЦЕНТР «ФОРТУНА» ул. Ямская 52/4 г. Тюмень 625001 тел./факс (3452) 43-46-01, 43-00-51 «Утверждаю» Директор МАОУ ДОД ДЮЦ «Фортуна» С.Г. Овсянникова «15» апреля 2015г. Отчёт по результатам самообследования МАОУ ДОД ДЮЦ «Фортуна» по состоянию на 01.04.2015г. Тюмень, 2015 I. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА. Самообследование муниципального...»







 
2016 www.nauka.x-pdf.ru - «Бесплатная электронная библиотека - Книги, издания, публикации»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.