«Информационная справочная служба Информационная справочная служба Сборник нормативных документов Положения Должностные инструкции Третье издание, переработанное и дополненное ...»
Муниципальное учреждение
Централизованная библиотечная система им. Н.В.Гоголя
Информационная справочная служба
Информационная справочная служба
Сборник нормативных документов
Положения
Должностные инструкции
Третье издание, переработанное и дополненное
Составитель: Е. Э. Протопопова
Редактор: В. А. Зычкова
Новокузнецк
Информационная справочная служба : сборник нормативных документов :
положения, должностные инструкции / сост. Е. Э. Протопопова ; ред. В. А.
Зычкова ; МУ ЦБС им. Н. В. Гоголя, Информационная справочная служба. Третье изд., перераб. и доп. - Новокузнецк, 2011. - 52 с.
«Постоянный анализ процессов и результатов библиографического труда позволяет обоснованно и достаточно оперативно перераспределять обязанности сотрудников, а при необходимости — менять структуру библиографической службы и подразделений. Как правило, это осуществляется не чаще одного раза в три-пять лет. Результаты такого совершенствования организации и содержания библиографического труда закрепляют в должностных инструкциях библиографов и в Положении о библиографическом подразделении библиотеки».
Справочник библиографа. СПб., 2002. С. 467.
СОДЕРЖАНИЕ
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИНФОРМАЦИОННОЙ СПРАВОЧНОЙ СЛУЖБЕ11.01.2011 Г
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СПРАВОЧНОЙ СЛУЖБОЙ (ИСС) _
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БИБЛИОГРАФА, ____________________________15 МАРС _________________________________________15ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ПРОЕКТ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БИБЛИОГРАФА ИСС, ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА
ИНФОРМАЦИОННУЮ КУЛЬТУРУ______________________________________________19ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БИБЛИОГРАФА ИСС, ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА
ПОЛНОТЕКСТОВУЮ БД «ФОНД ВЫПОЛНЕННЫХ СПРАВОК»___________________________24ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БИБЛИОГРАФА ИСС, ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ПРОЕКТ
«АНАЛИТИЧЕСКАЯ РОСПИСЬ КНИГ» И ОРГАНИЗАЦИЮ РАБОТЫ ЗАЛА КАТАЛОГОВ____________27 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БИБЛИОТЕКАРЯ ЗАЛА КАТАЛОГОВ________________30 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕЙ СЕКТОРОМ МБА И ДД____________________33 КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ДОЛЖНОСТИФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
ОРГАНИЗАЦИЯ МБА И ДД В ЦБС
ОРГАНИЗАЦИЯ МЕТОДИЧЕСКОЙ РАБОТЫ ПО МБА И ДД В ЦБС, ДЛЯ БИБЛИОТЕК ГОРОДА И
ЮГА КУЗБАССАОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ В ПРОЕКТЕ АРБИКОН «ЭЛЕКТРОННАЯ ДОСТАВКА ДОКУМЕНТОВ»
(ЭДД)КООРДИНАЦИЯ РАБОТЫ ПО МБА И ДД С БИБЛИОТЕКАМИ ГОРОДА И ОБЛАСТИ
ОБСЛУЖИВАНИЕ АБОНЕНТОВ МБА И ДД
ПРОВЕДЕНИЕ ЗАНЯТИЙ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ КУЛЬТУРЫ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И СОТРУДНИКОВ ЦБССПРАВОЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ
ПРОЕКТ «АНАЛИТИЧЕСКАЯ РОСПИСЬ КНИГ» ____________________________________37 ДОГОВОР О СОВМЕСТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ВЕДЕНИЮ БД «СТАТЬИ»_______________38
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЛНОТЕКСТОВОЙ БАЗЕ ДАННЫХ ЭЛЕКТРОННЫХ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ МУ
ЦБС ИМ. Н.В. ГОГОЛЯ__________________________________________________4 ИСТОЧНИКИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ФОНДА ПОЛНОТЕКСТОВОЙ БИБЛИОТЕКИ:_________________41РУКОВОДСТВО ПОЛНОТЕКСТОВОЙ БД И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ЕЕ
ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ.____________________________________________________4 Координацию совместной работы Полнотекстовой БД и структурных подразделений ЦБС осуществляет заместитель директора по информационным технологиямОрганизацию работы Полнотекстовой БД осуществляет зав. ИСС.
Ответственность за общесистемное программное обеспечение и техническое обеспечение несет заместитель директора по информационным технологиям
СТРАТЕГИЯ ФОРМИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ КУЛЬТУРЫ В ЦБС
ПОЛОЖЕНИЕ О ЦЕНТРЕ ОБУЧЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ КУЛЬТУРЕ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ ЦБС
«КЛАСС» __________________________________________________________47СФЕРЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ И ЗАДАЧИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ЦБС ПО ФОРМИРОВАНИЮ
ИК_________________________________________________________________49 ПРИЛОЖЕНИЯВЗАИМОЗАМЕНЯЕМОСТЬ СОТРУДНИКОВ ИСС____________________________________50 ПОЛОЖЕНИЯ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ К ИСПОЛНЕНИЮ СОТРУДНИКАМИ ИСС___________________51 ПОЛОЖЕНИЕ О КОМПЛЕКСНОЙ СПРАВКЕ________________________________________52 СФЕРЫ ДОЛЖНОСТНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ______________________________________53 РАБОТА В ПРОЕКТЕ АРБИКОН «ЭЛЕКТРОННАЯ ДОСТАВКА ДОКУМЕНТОВ» (ЭДД)
КООРДИНАЦИЯ РАБОТЫ ПО МБА И ДД С БИБЛИОТЕКАМИ ГОРОДА И ОБЛАСТИ
ОБСЛУЖИВАНИЕ АБОНЕНТОВ МБА И ДД И ПРИ СЛУЖЕБНОЙ НЕОБХОДИМОСТИ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ЗАЛЕ КАТАЛОГОВРАСПРЕДЕЛЕНИЕ ТЕКУЩИХ ОБЯЗАННОСТЕЙ В ИСС________________________________55
ОРГАНИЗАЦИЯ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ЦБС ПО
ФОРМИРОВАНИЮ ИК____________________________________________________57 ПРОГРАММА МОДУЛЬНОГО КУРСА ПО ОБУЧЕНИЮ ПЕРСОНАЛА В ЦЕНТРЕ «КЛАСС»________58ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИНФОРМАЦИОННОЙ СПРАВОЧНОЙ СЛУЖБЕ
Центральной городской библиотеки им.Н.В.Гоголя Общие положения Информационная справочная служба (ИСС) Центральной городской библиотеки им.Н.В.Гоголя создана на базе Информационно-библиографического отдела, Зала каталогов и сектора Межбиблиотечного абонемента и доставки документов (МБА и ДД).ИСС является координационным и методическим центром ЦБС по информационно-библиографической работе, формированию информационной культуры пользователей и сотрудников библиотеки, проблемам МБА и ДД.
В состав ИСС входят:
Зал каталогов Читальный зал справочной литературы Центр обучения персонала «КЛАСС»
Сектор Межбиблиотечного абонемента и доставки документов (МБА и ДД) Служба создана для оперативного и качественного справочнобиблиографического обслуживания пользователей библиотеки, всестороннего раскрытия информационных ресурсов библиотеки, использования ресурсов других информационных центров.
В своей деятельности ИСС руководствуется законами Российской Федерации, в т.ч. «О библиотечном деле», «Основами законодательства Российской Федерации о культуре», государственными стандартами по библиографической деятельности, постановлениями Министерства и управления культуры, рекомендациями методических центров, Уставом библиотеки, приказами и распоряжениями директора библиотеки, Положением об Информационной справочной службе.
ИСС является структурным подразделением ЦГБ, находится в ведении и работает под руководством администрации библиотеки. Создается и ликвидируется приказом директора ЦБС.
Структура и штат ИСС утверждаются в принятом порядке. В штат входят 7 человек: зав. отделом, главные библиографы (4), главный библиотекарь (1), зав.
сектором (1).
ИСС руководит заведующий, назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности директором библиотеки. Он несет ответственность за организацию и содержание работы отдела.
Обязанности и содержание работы заведующего и сотрудников ИСС определяются должностными инструкциями, утвержденными директором библиотеки.
Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от должности директором библиотеки по представлению заведующего отделом в соответствии с трудовым законодательством.
Заведующий отделом составляет перспективные и текущие планы работы, аналитические и статистические отчеты о работе ИСС в целом. Планы и отчеты утверждаются директором библиотеки.
Заведующий ИСС имеет заместителя.
Основные цели и задачи Цель: Качественное и оперативное справочно-информационное обслуживание пользователей библиотеки.
Задачи:
Максимальная оперативность удовлетворения пользовательских запросов Повышение качества выдаваемых пользователям библиотеки справок Обеспечение более полного доступа пользователей библиотеки к информационным ресурсам Создание, использование и пропаганда собственных информационных ресурсов – традиционных каталогов и картотек, автоматизированных баз данных библиографического и фактографического характера, сетевых информационно-библиографических ресурсов Внедрение новых информационных услуг, связанных с компьютерными технологиями Координация деятельности с библиотеками других систем и ведомств Оказание методической помощи библиографам ЦБС Основные функции
1) Организация справочно-библиографического обслуживания в Читальном зале справочной литературы, Зале каталогов (обслуживание осуществляется всеми работниками ИСС, порядок очередности дежурства на обслуживании определяет зав.
ИСС):
консультирование и индивидуальное обучение по использованию СБА библиотеки, выполнение адресно-библиотечных, уточняющих, тематических и фактографических справок для пользователей ЦБС, в том числе и платных, выполнение справок, поступивших от других библиотек, учет работы на обслуживании (в листе статистического учета), анализ выполненных справок и причин отказов, предоставление изданий из фонда отдела в другие структурные подразделения (переадресовки). Примечание: Издания Редкого фонда выдаются только в Читальном зале справочной литературы.
2) Формирование справочно-библиографического аппарата:
редакция картотек (с января 2011 года законсервированы), ведение и редакция баз данных, ведение корпоративных баз данных (проект МАРС, ЭДД), формирование полнотекстовой БД «Фонд выполненных справок», создание и сопровождение сетевых информационно-библиографических ресурсов на сайте МУ ЦБС, изучение рынка библиографических и справочных баз данных по темам, пользующимся повышенным спросом, с целью приобретения их библиотекой.
3) Формирование информационной культуры пользователей библиотеки:
разработка концептуальных направлений развития работы по формированию информационной культуры, составление методических пособий и дайджестов по данной теме, организация обучения пользователей и сотрудников библиотеки поиску в электронном каталоге, базах данных, в карточных каталогах, основам поиска в справочных изданиях и библиографических пособиях, оказание методической, консультативной помощи по проведению экскурсий по СБА библиотеки, проведение показательных экскурсий, обучение сотрудников ЦБС в Центре подготовки персонала по информационной культуре «КЛАСС».
4) Обслуживание пользователей МБА и ДД:
выполнение заказов по МБА и ДД;
осуществление сервиса заказа копий журнальных статей по проекту АРБИКОН «ЭДД»;
отправка заказных бандеролей и писем пользователям МБА;
выполнение запросов на электронные копии, получение электронных копий, их выдача с учетом норм авторского права, отправка электронных копий из фондов ЦБС;
Курирование и методическое сопровождение городского конкурса библиографических работ им. З. И. Свиряевой.
Координация и кооперация работы с библиотеками других систем и ведомств.
Организация учета информационной и справочно-библиографической работы.
Составление перспективных и текущих планов работы, текстовых и статистических отчетов отдела.
Изучение и внедрение в практику работы ИСС инновационных методов и форм работы.
Участие в системе повышения профессиональной квалификации.
Оказание консультативной и методической помощи в организации справочнобиблиографической и информационной работы структурным подразделениям ЦБС.
Организация рекламы услуг отдела, работа со средствами массовой информации.
Подготовка библиографических продуктов, пропаганда выпущенной продукции.
Сопровождение и актуализация сетевых информационно-библиографических ресурсов на сайте МУ ЦБС.
Участие в процессе ретроввода информации о фонде ИСС в Электронный каталог МУ ЦБС.
Права отдела
Отдел имеет право:
Распоряжаться предоставленными отделу лимитами премиального фонда.
Определять права и обязанности сотрудников.
Представлять к поощрению отличившихся сотрудников, в необходимых случаях вносить предложения о привлечении их к ответственности за нарушение трудовой и производственной дисциплины.
Ответственность
Сотрудники отдела несут ответственность за:
соблюдение трудовой дисциплины, правил по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите, действий при чрезвычайных ситуациях (включая обеспечение безопасности пользователей библиотеки);
сохранность книжного фонда и имущества;
исполнение распоряжений и приказов администрации;
своевременное предоставление плановых и отчетных документов;
методическое сопровождение информационно-библиографической работы в ЦБС;
соблюдение библиотечной этики.
Взаимоотношения отдела с другими структурными подразделениями библиотеки
Получает:
1. От бухгалтерии – необходимые справки и сведения о перечислении денежных сумм, о ведении отчетной документации, в т.ч. и по платным услугам.
2. От отделов-фондодержателей – издания, необходимые для информационной и справочной работы, для обслуживания абонентов МБА.
От рекламно-издательского сектора и художника – выпуск рекламной и 3.
издательской продукции ИСС.
4. От отделов обслуживания и филиалов – планы и отчеты по информационнобиблиографической работе и формированию информационной культуры пользователей.
5. От сектора копирования – выполнение необходимых копий.
От отдела автоматизации – обслуживание компьютеров и сопровождение 6.
программ, обучение работе в новых версиях программ, создание программных продуктов для издательской продукции и сетевых информационнобиблиографических ресурсов.
7. От АХЧ – выполнение заявок на оборудование и расходные материалы для работы.
8. От отдела комплектования – получение журналов и газет для просмотра и росписи, совместная работа по докомплектованию справочного фонда.
9. От отдела каталогизации – просмотр новых партий, консультации по проблемам систематизации и предметизации документов.
От отдела развития – методические консультации, необходимые справки и 10.
аналитические материалы по теории библиотечного дела и библиографии, о деятельности библиотек области и страны.
Представляет:
1. Управлению культуры – запрашиваемые справки, аннотированные списки и обзоры литературы по проблемам менеджмента в сфере культуры, издания ИСС.
2. Администрации ЦБС – технологическую документацию для утверждения, график отпусков.
Отделу развития – планы и отчеты о деятельности отдела, справки о состоянии 3.
библиографической работы в ЦБС, другие материалы.
4. Бухгалтерии – финансовые отчеты, квитанции за оказанные платные услуги, табель выходов на работу.
5. АХЧ – заявки на ремонт оборудования и мебели, на приобретение оборудования и расходных материалов.
Отделу автоматизации – заявки на ремонт и приобретение компьютерной 6.
техники и расходных материалов, на создание программных продуктов для издательской продукции и сетевых информационно-библиографических ресурсов.
Отделу книгохранения – литературу на хранение, дублетную и другую 7.
литературы для использования в других отделах, ветхую и устаревшую литературу на списание.
Отделу комплектования – информацию по докомплектованию справочнобиблиографической литературы.
9. Всем подразделениям ЦБС, работающим с пользователями – созданные в отделе электронные информационные ресурсы, рекламные, методические, библиографические издания.
Положение составлено зав. ИСС __________ Е. Э. Протопоповой С положением ознакомлены: ________________________________________
11.01.2011 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
заведующей информационной справочной службой Общая частьЗав. отделом:
• является руководителем структурного подразделения Библиотеки, членом Совета по СБА;
• назначается и освобождается от должности приказом директора Библиотеки в соответствии с трудовым законодательством;
• непосредственно подчиняется директору Библиотеки в соответствии с установленным порядком;
• работает на основе годового плана;
• в работе руководствуется: федеральным и областным законодательством о библиотечном деле, постановлениями и распоряжениями МК РФ и департамента культуры Администрации Кемеровской области, Уставом Библиотеки, приказами и распоряжениями директора Библиотеки, перспективными и годовыми планами работы Библиотеки и отдела, правилами внутреннего распорядка Библиотеки, Положением об Информационной справочной службе, данной должностной инструкцией.
Квалификационные требования к должности
Зав. отделом должен:
• знать постановления Правительства РФ, определяющие развитие культуры, руководящие документы вышестоящих органов культуры по вопросам библиотечной работы, государственные стандарты по библиографической деятельности, теорию и практику библиотечного дела, основы трудового законодательства, организации труда, библиотечную технологию, правила по охране труда и технике безопасности, противопожарной защите;
• проявлять профессиональную компетентность, способность объективно оценивать информационную ситуацию, иметь широкий кругозор в плане понимания библиотечных проблем, уметь решать задачи библиотечной технологии с учетом их экономических, технических и социальных последствий;
• владеть современными достижениями и передовым опытом в сфере информационного сервиса;
• быть готовой к активной профессиональной и социальной деятельности, обеспечивающей интересы коллектива;
• иметь установку на непрерывное расширение общего кругозора, пополнение профессиональных знаний;
• квалифицированно использовать источники информации для извлечения необходимых сведений по профилю своей специальности;
• владеть современными методами и средствами аналитико-синтетической переработки документов;
• уметь грамотно, логично излагать свои мысли в устной и письменной форме;
• обладать высоким уровнем информационной культуры и компьютерной грамотности;
обладать организаторскими способностями, навыками работы в • коллективе, иметь высшее специальное образование и стаж работы по профилю не менее 3-ти лет.
Функциональные обязанности
Организация работы Информационной справочной службы.
1.
2. Координация информационно-библиографической деятельности в ЦБС, организации и ведения СБА.
3. Организация методической работы ЦБС по справочнобиблиографической и информационной деятельности.
4. Координация корпоративных проектов.
5. Организация работы по созданию и сопровождению сетевых информационно-библиографических ресурсов на сайте МУ ЦБС.
6. Проведение занятий по формированию информационной культуры сотрудников ЦБС.
7. Работа в проекте «МАРС».
Должностные обязанности и содержание работы
1. Осуществляет руководство производственной деятельностью отдела, организацию обслуживания пользователей отдела.
2. Организует разработку текущих и перспективных планов и отчетов работы отдела, контролирует их выполнение.
3. Составляет и предоставляет в указанные сроки планы и отчеты о деятельности отдела в целом, о выполнении отдельных работ, о собственной деятельности.
4. Участвует в комплектовании справочного фонда отдела (просматривает темпланы издательств, собирает заявки на докомплектование фонда отдела, осуществляет отбор литературы в фонд отдела из новых поступлений).
5. Просматривает новые партии в Отделе каталогизации с целью отбора литературы в фонд ИСС и для картотеки аналитической росписи книг в БД «Статьи».
6. Изучает рынок библиографических и справочных баз данных по темам, пользующимся повышенным спросом, с целью приобретения их библиотекой.
7. Контролирует качество формируемой полнотекстовой БД «Фонд выполненных справок».
8. Вводит и редактирует записи в корпоративных БД, в БД «Статьи», осуществляет плановую редакцию БД отдела.
9. Является Координатором корпоративных проектов и БД «Статьи».
10. Ведет Электронную летопись отдела.
11. Предоставляет ежегодное обновление странички отдела на сайте МУ ЦБС.
12. Принимает и анализирует ежегодные отчеты о библиографической деятельности ЦБС.
13. Изучает передовой опыт работы отечественных и зарубежных библиотек, анализирует и готовит предложения по его использованию.
14. Оказывает методическую и практическую помощь библиографам ЦБС по различным направлениям библиографической работы.
15. Координирует библиографическую работу с библиотеками других систем и ведомств.
16. Изучает ассортимент информационных продуктов и услуг библиотек, вносит предложения о внедрении новых услуг в библиотеку, участвует в разработке цен на библиографические услуги, выполняемые ЦБС.
17. Разрабатывает комплекс регламентирующей документации отдела и контролирует ее ведение.
18. Редактирует всю выходящую в отделе рекламную и издательскую продукцию.
19. Участвует в системе повышения профессиональной квалификации.
20. Участвует в написании грантов по направлениям деятельности отдела.
21. Проводит экскурсии по отделу.
22. Рекламирует деятельность отдела в СМИ.
23. Согласно Положению об Информационной справочной службе осуществляет взаимоотношения с другими отделами библиотеки.
24. Контролирует соблюдение сотрудниками производственной дисциплины, правил по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.
25. Обслуживает пользователей.
Зав. отделом несет ответственность за содержание и организацию деятельности отдела, в т.ч. за:
• выполнение планов работы, ее объемов, сроков и качество;
• своевременное предоставление отчетных документов и достоверность сведений;
• за непосредственно производимые им библиографические продукты и услуги;
• качество оказываемых пользователям информационно-справочных услуг;
• организацию труда, соблюдение производственной и трудовой дисциплины сотрудниками отдела, правил по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите;
• сохранность справочного фонда отдела и имущества отдела;
• выполнение данной инструкции.
Права
Зав. отделом имеет право:
• Осуществлять представительство Библиотеки в различных организациях в соответствии с кругом своих обязанностей и компетенцией.
• Готовить и вносить на обсуждение вопросы библиографической работы.
• В рамках утвержденных планов работы определять пути их реализации (кадры, методы, средства).
• Принимать участие в подборе и расстановке кадров отдела, распределять производственные задания и контролировать работу сотрудников отдела.
• Представлять к поощрению сотрудников отдела, при необходимости вносить предложения о привлечении их к дисциплинарной ответственности.
Инструкция составлена зав. ИСС Е. Э. Протопоповой
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
гл. библиографа информационной справочной службы Общая частьГл. библиограф СБО:
• является сотрудником Информационной справочной службы ЦГБ (ИСС), подчиняется заведующему ИСС;
• замещает заведующего ИСС во время его отсутствия;
• назначается и освобождается от должности приказом директора Библиотеки в соответствии с трудовым законодательством по представлению Заведующего ИСС;
• работает на основе годового плана, согласованного с общим планом ИСС;
• в работе руководствуется: федеральным и областным законодательством о библиотечном деле, постановлениями и распоряжениями МК РФ и департамента культуры Администрации Кемеровской области, Уставом Библиотеки, приказами и распоряжениями директора Библиотеки, перспективными и годовыми планами работы Библиотеки и отдела, правилами внутреннего распорядка Библиотеки, Положением об Информационной справочной службе, данной должностной инструкцией.
Квалификационные требования к должности
Гл. библиограф должен:
• знать постановления Правительства РФ, определяющие развитие культуры, руководящие документы вышестоящих органов культуры по вопросам библиотечной работы, государственные стандарты по библиографической деятельности, теорию и практику библиотечного дела, основы трудового законодательства, организации труда, библиотечную технологию, правила по охране труда и технике безопасности, противопожарной защите;
• проявлять профессиональную компетентность и способность объективно оценивать информационную ситуацию;
• владеть современными достижениями и передовым опытом в сфере информационного сервиса;
• иметь установку на непрерывное расширение общего кругозора, пополнение профессиональных знаний;
• квалифицированно использовать источники информации для извлечения необходимых сведений по профилю своей специальности;
• владеть современными методами и средствами аналитико-синтетической переработки документов;
• обладать высоким уровнем информационной культуры и компьютерной грамотности;
• уметь квалифицированно выполнять запросы пользователей библиотеки;
• иметь высшее специальное образование и стаж работы по профилю не менее 3-ти лет.
Должностные обязанности и содержание работы
1. Разрабатывает, предоставляет Заведующему ИСС и анализирует текущие и перспективные планы работы, а также отчеты по справочнобиблиографическому обслуживанию в ЦБС.
2. Изучает передовой опыт работы отечественных и зарубежных библиотек, структурных подразделений ЦБС, анализирует и готовит предложения по его использованию.
3. Оказывает методическую и консультационную помощь филиалам по вопросам организации справочно-библиографического обслуживания (ежемесячные выезды).
4. Изучает ассортимент информационных продуктов и услуг библиотек, вносит предложения о внедрении новых услуг в библиотеку, участвует в разработке цен на услуги ИСС.
5. Участвует в системе повышения профессиональной квалификации.
6. Участвует в комплектовании справочного фонда отдела (просматривает темпланы издательств, ведет картотеку докомплектования фонда отдела).
7. Ведет работу по групповому и индивидуальному информированию.
8. Участвует в написании грантов по направлениям деятельности отдела.
9. Является Администратором БД «МАРС».
10. Вводит и редактирует записи в корпоративных БД, в БД «Статьи», осуществляет текущий и ретроспективный ввод.
11. Проводит экскурсии по отделу.
12. Согласно Положению об Информационной справочной службе осуществляет взаимоотношения с другими отделами библиотеки.
13. Готовит публикации в профессиональную печать, библиографические продукты.
14. Редактирует выходящую в отделе издательскую продукцию.
15. Рекламирует деятельность отдела в СМИ.
16. Актуализирует по мере необходимости информационный сетевой ресурс «Конкурс им. З. И.Свиряевой» на сайте МУ ЦБС.
17. Участвует в сопровождении сетевых информационно-библиографических ресурсов на сайте МУ ЦБС.
18. Принимает и анализирует ежегодные отчеты о справочной деятельности и работе по информированию в ЦБС.
19. Принимает новые партии книг в фонд отдела, ведет Книгу суммарного учета ИСС.
20. Ведет Дневник учета справочно-библиографической работы (заполняется с листков учета не реже 1 раза в неделю), предоставляет сведения для ежемесячного мониторинга.
21. Координирует деятельность отдела и структурных подразделений ЦБС по информационной работе, является методистом по информационному обслуживанию.
22. Обслуживает пользователей в читальном зале справочной литературы по графику.
23. В случае производственной необходимости привлекается Заведующим ИСС к дополнительным участкам работы.
Ответственность
Гл. библиограф несет ответственность за организацию справочнобиблиографической работы:
• за выполнение планов работы, ее объемов, сроков и качество;
• своевременное предоставление плановых и отчетных документов, за достоверность сведений;
• за состояние БД «МАРС», собственного участка работы;
• за непосредственно производимые им библиографические продукты и услуги;
• качество оказываемых пользователям информационно-справочных услуг;
• соблюдение производственной и трудовой дисциплины, правил по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите;
• сохранность справочного фонда ИСС, технических средств, находящихся в его ведении;
• выполнение данной инструкции.
Права
Гл. библиограф имеет право:
1. Осуществлять представительство Библиотеки в различных организациях в соответствии с кругом своих обязанностей и компетенцией.
2. Готовить и вносить на обсуждение специалистов библиотеки предложения по улучшению качества справочного обслуживания потребителей и другие.
3. В рамках утвержденных планов работы определять пути их реализации (методы, средства).
4. Контролировать работу сотрудников Зала каталогов.
5. Ставить перед заведующим ИСС вопросы, решение которых необходимо для успешной и бесперебойной работы.
Инструкция составлена зав. ИСС Е. Э. Протопоповой
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
гл. библиографа информационной справочной службы Общая частьГлавный библиограф:
• является сотрудником Информационной справочной службы ЦГБ (ИСС), подчиняется заведующему ИСС;
• назначается и освобождается от должности приказом директора Библиотеки в соответствии с трудовым законодательством по представлению Заведующего ИСС;
• работает на основе годового плана ИСС;
• в работе руководствуется: федеральным и областным законодательством о библиотечном деле, постановлениями и распоряжениями МК РФ и департамента культуры Администрации Кемеровской области, Уставом Библиотеки, приказами и распоряжениями директора Библиотеки, перспективными и годовыми планами работы Библиотеки и отдела, правилами внутреннего распорядка Библиотеки, Положением об Информационной справочной службе, данной должностной инструкцией.
Квалификационные требования к должности
Главный библиограф должен:
• знать постановления Правительства РФ, определяющие развитие культуры, руководящие документы вышестоящих органов культуры по вопросам библиотечной работы, государственные стандарты по библиографической деятельности, теорию и практику библиотечного дела, основы трудового законодательства, организации труда, библиотечную технологию, правила по охране труда и технике безопасности, противопожарной защите;
• проявлять профессиональную компетентность и способность объективно оценивать информационную ситуацию;
• владеть современными достижениями и передовым опытом в сфере информационного сервиса;
• иметь установку на непрерывное расширение общего кругозора, пополнение профессиональных знаний;
• квалифицированно использовать источники информации для извлечения необходимых сведений по профилю своей специальности;
• владеть современными методами и средствами аналитико-синтетической переработки документов;
• обладать высоким уровнем информационной культуры и компьютерной грамотности;
• уметь квалифицированно выполнять запросы пользователей библиотеки;
иметь высшее специальное образование и стаж работы по профилю не менее 3х лет.
Функциональные обязанности
1. Организация методической работы по формированию информационной культуры пользователей в ЦБС.
2. Ведение и редакция баз данных ИСС.
3. Роспись журналов в проекте «МАРС».
4. Работа в проекте «Аналитическая роспись книг».
5. Справочно-библиографическое обслуживание пользователей.
6. Организация обучения персонала в Центре «КЛАСС».
7. Проведение занятий по формированию информационной культуры пользователей.
Должностные обязанности и содержание работы
1. Разрабатывает, предоставляет Заведующему ИСС и анализирует текущие и перспективные планы работы по информационной культуре в ЦБС, составляет годовые планы и отчеты ЦБС в части «Формирование информационной культуры».
Разрабатывает концептуальные направления развития работы по 2.
формированию информационной культуры в ЦБС.
Руководит Центром подготовки персонала по информкультуре 3.
«КЛАСС».
Организует в рамках ЦБС семинары, практикумы и конференции по 4.
формированию информационной культуры пользователей, организует и проводит показательные мероприятия по информационной культуре.
5. Составляет методические пособия и дайджесты по формированию информационной культуры пользователей в ЦБС, контролирует качество печатной продукции, услуг (изданий, мероприятий) по формированию информационной культуры пользователей, осуществляемых в ЦБС.
Организует по плану совместно с Отделом развития обучение 6.
пользователей и сотрудников библиотеки поиску в базах данных, в карточных каталогах, основам поиска в справочных изданиях и библиографических пособиях.
7. Изучает передовой опыт работы отечественных и зарубежных библиотек по формированию информационной культуры пользователей, анализирует его и готовит предложения по использованию, а также анализирует опыт ЦБС и публикует в профессиональной печати обобщенные материалы, освещающие формирование информационной культуры как направление деятельности ЦБС.
Координирует деятельность отдела и структурных подразделений по 8.
своему направлению работы, оказывает методическую и консультационную помощь сотрудникам ЦБС по вопросам организации работы по формированию информационной культуры пользователей библиотеки (выезды, выходы, консультации).
9. Формирует банк текстов библиотечных уроков, используя готовые тексты и привлекая к их созданию отдельных творчески работающих сотрудников и собственный потенциал; осуществляет контроль за качеством проводимых уроков (редакция текстов, посещения).
10.Сопровождает и актуализирует раздел «Библиотечные уроки», являющийся частью сетевого информационного ресурса «Информационная культура» на сайте МУ ЦБС.
11. Осуществляет координацию деятельности с учебными заведениями города и КемГУКИ по формированию информационной культуры населения.
12.Изучает ассортимент информационных продуктов и услуг отдела, вносит предложения о внедрении новых услуг в библиотеку.
13.Участвует в системе повышения профессиональной квалификации.
14.Участвует в комплектовании справочного фонда отдела (по информационной культуре).
15.Участвует в написании грантов по информационной культуре.
16. Вводит и редактирует записи в корпоративные БД, БД «Статьи».
17. Осуществляет текущий и ретроспективный ввод аналитических записей на книги из фонда ИСС.
18.Вводит записи в БД «Статьи» по проекту «Аналитическая роспись книг».
19.Согласно Положению об Информационной справочной службе осуществляет взаимоотношения с другими отделами библиотеки по своему профилю работы.
20. Готовит материалы рекламного характера для СМИ по своему направлению работы.
21. Обслуживает пользователей в читальном зале справочной литературы по графику.
22.В случае производственной необходимости привлекается Заведующим ИСС к дополнительным участкам работы.
Ответственность Главный библиограф несет ответственность за организацию работы по формированию информационной культуры пользователей по ЦБС:
• за состояние работы по формированию информационной культуры во всех подразделениях ЦБС;
• своевременное предоставление плановых и отчетных документов по своему направлению работы, за достоверность сведений;
• за непосредственно производимые им библиографические продукты и услуги;
• качество оказываемых пользователям информационно-справочных услуг;
• соблюдение производственной и трудовой дисциплины, правил по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите;
• сохранность справочного фонда ИСС, технических средств, находящихся в его ведении;
• выполнение данной инструкции.
Права
Главный библиограф имеет право:
1. Осуществлять представительство Библиотеки в различных организациях в соответствии с кругом своих обязанностей и компетенцией.
2. Готовить и вносить на обсуждение специалистов библиотеки предложения по улучшению качества работы по формированию информационной культуры пользователей.
3. В рамках утвержденных планов работы определять пути их реализации (методы, средства).
4. Контролировать работу сотрудников ЦБС по формированию информационной культуры пользователей.
5. Представлять к поощрению сотрудников ЦБС, отличившихся в проведении мероприятий по формированию информационной культуры пользователей.
6. Ставить перед заведующим ИСС вопросы, решение которых необходимо для успешной и бесперебойной работы отдела.
Инструкция составлена зав. ИСС Е. Э. Протопоповой
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
гл. библиографа информационной справочной службы Общая частьГлавный библиограф:
• является сотрудником Информационной справочной службы ЦГБ (ИСС), подчиняется заведующему ИСС;
• назначается и освобождается от должности приказом директора Библиотеки в соответствии с трудовым законодательством по представлению Заведующего ИСС;
• работает на основе годового плана ИСС;
• в работе руководствуется: федеральным и областным законодательством о библиотечном деле, постановлениями и распоряжениями МК РФ и департамента культуры Администрации Кемеровской области, Уставом Библиотеки, приказами и распоряжениями директора Библиотеки, перспективными и годовыми планами работы Библиотеки и отдела, правилами внутреннего распорядка Библиотеки, Положением об Информационной справочной службе, данной должностной инструкцией.
Квалификационные требования к должности
Главный библиограф должен:
• знать постановления Правительства РФ, определяющие развитие культуры, руководящие документы вышестоящих органов культуры по вопросам библиотечной работы, государственные стандарты по библиографической деятельности, теорию и практику библиотечного дела, основы трудового законодательства, организации труда, библиотечную технологию, правила по охране труда и технике безопасности, противопожарной защите;
• проявлять профессиональную компетентность и способность объективно оценивать информационную ситуацию;
• владеть современными достижениями и передовым опытом в сфере информационного сервиса;
• иметь установку на непрерывное расширение общего кругозора, пополнение профессиональных знаний;
• квалифицированно использовать источники информации для извлечения необходимых сведений по профилю своей специальности;
• владеть современными методами и средствами аналитико-синтетической переработки документов;
• обладать высоким уровнем информационной культуры и компьютерной грамотности;
• уметь квалифицированно выполнять запросы пользователей библиотеки;
• иметь высшее специальное образование и стаж работы по профилю не менее 3ти лет.
Функциональные обязанности
1. Ведение и редакция баз данных ИСС.
2. Роспись журналов в проекте «МАРС».
3. Работа в проекте «Аналитическая роспись книг».
4. Организация, методическое сопровождение и ведение полнотекстовой БД «Фонд выполненных справок».
5. Работа с фондом ИСС.
6. Проведение занятий по формированию информационной культуры пользователей.
7. Справочно-библиографическое обслуживание пользователей.
Должностные обязанности и содержание работы
1. Разрабатывает совместно с Заведующим отделом инструктивные материалы по полнотекстовой БД «Фонд выполненных справок».
2. Ведет полнотекстовую БД «Фонд выполненных справок».
3. Изучает передовой опыт работы отечественных и зарубежных библиотек по формированию Электронных библиотек, анализирует его и готовит предложения по использованию в условиях ЦБС.
4. Составляет библиографические издания актуальной тематики с учетом спроса.
5. Организует проведение Дней информации в ИСС, участвует в проведении обзоров, выставок, просмотров новых поступлений.
6. Участвует в системе повышения профессиональной квалификации.
7. Отвечает за физическое состояние фонда ИСС (переплет, наклейка ярлычков и т.п.); участвует в комплектовании справочного фонда отдела (готовит предложения для Заведующего ИСС); осуществляет проверку фонда на правильность расстановки, планирует и осуществляет списание и передачу фонда (под контролем Заведующего отделом); совместно с Зав.отделом планирует санитарную очистку фонда.
8. Вводит и редактирует записи в корпоративные БД, в БД «Статьи», осуществляет ввод аналитических записей на книги.
9. Осуществляет руководство ведением рабочей картотеки СКС, разброс карточек, расстановку карточек в закрепленные за ним разделы СКС.
10. Согласно Положению об Информационной справочной службе осуществляет взаимоотношения с другими отделами библиотеки по своему профилю работы.
11. Готовит материалы рекламного характера по пропаганде полнотекстовой БД «Фонд выполненных справок».
12. Предоставляет Отделу комплектования данные об электронных копиях отдельных номеров изданий, отсутствующих в ЦБС в виде материального носителя, но отраженных в полнотекстовой БД «Фонд выполненных справок».
13. Участвует в сопровождении сетевых информационно-библиографических ресурсов на сайте МУ ЦБС.
14. Разбирает и распределяет почту отдела.
15. Обслуживает пользователей в читальном зале справочной литературы по графику.
16. В случае производственной необходимости привлекается Заведующим ИСС к дополнительным участкам работы.
Ответственность
Гл. библиограф несет ответственность:
за состояние полнотекстовой БД «Фонд выполненных справок», собственного • участка работы;
• за непосредственно производимые им библиографические продукты и услуги;
качество оказываемых пользователям информационно-справочных услуг;
•
• своевременное предоставление отчетных сведений по своему направлению работы, за их достоверность;
• соблюдение производственной и трудовой дисциплины, правил по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите;
• сохранность справочного фонда ИСС, технических средств, находящихся в его ведении;
• выполнение данной инструкции.
Права
Гл. библиограф имеет право:
1. Готовить и вносить на обсуждение специалистов библиотеки предложения по улучшению качества работы по справочно-библиографическому обслуживанию, ведению Электронной библиотеки и СБА.
2. В рамках утвержденных планов работы ИСС самостоятельно определять пути их реализации (методы, средства) по направлению своей деятельности.
3. Ставить перед заведующим ИСС вопросы, решение которых необходимо для успешной и бесперебойной работы отдела.
Инструкция составлена зав. ИСС Е. Э. Протопоповой
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
гл. библиографа информационной справочной службы Общая частьГлавный библиограф:
• является сотрудником Информационной справочной службы, подчиняется заведующему ИСС;
• назначается и освобождается от должности приказом директора Библиотеки в соответствии с трудовым законодательством по представлению Заведующего ИСС;
• работает на основе годового плана ИСС;
• в работе руководствуется: федеральным и областным законодательством о библиотечном деле, постановлениями и распоряжениями МК РФ и департамента культуры Администрации Кемеровской области, Уставом Библиотеки, приказами и распоряжениями директора Библиотеки, перспективными и годовыми планами работы Библиотеки и отдела, правилами внутреннего распорядка Библиотеки, Положением об Информационной справочной службе, данной должностной инструкцией.
Квалификационные требования к должности
Главный библиограф должен:
• знать постановления Правительства РФ, определяющие развитие культуры, руководящие документы вышестоящих органов культуры по вопросам библиотечной работы, государственные стандарты по библиографической деятельности, теорию и практику библиотечного дела, основы трудового законодательства, организации труда, библиотечную технологию, правила по охране труда и технике безопасности, противопожарной защите;
• проявлять профессиональную компетентность и способность объективно оценивать информационную ситуацию;
• владеть современными достижениями и передовым опытом в сфере информационного сервиса;
• иметь установку на непрерывное расширение общего кругозора, пополнение профессиональных знаний;
• квалифицированно использовать источники информации для извлечения необходимых сведений по профилю своей специальности;
• владеть современными методами и средствами аналитико-синтетической переработки документов;
• обладать высоким уровнем информационной культуры и компьютерной грамотности;
• уметь квалифицированно выполнять запросы пользователей библиотеки;
• иметь высшее образование и стаж работы по профилю не менее 3-х лет.
Функциональные обязанности
1. Ведение и редакция баз данных.
2. Роспись журналов в проекте «МАРС».
3. Координация проекта «Аналитическая роспись книг».
4. Проведение занятий по формированию информационной культуры пользователей.
5. Справочно-библиографическое обслуживание пользователей, организация обслуживания пользователей в Зале каталогов.
Должностные обязанности и содержание работы
1. Организует процесс обслуживания пользователей в Зале каталогов. График предполагает работу в Зале каталогов на замене (полностью – в короткий день, в выходные дни).
2. Разрабатывает совместно с Заведующим отделом плановые документы по работе Зала каталогов, предоставляет Заведующему отчетные сведения и статистическую информацию, в том числе и мониторинговую, по работе Зала каталогов и проекту «Аналитическая роспись книг».
3. Отвечает за выполнение плановых показателей и организационные аспекты обслуживания пользователей в Зале каталогов.
4. Контролирует качество справочно-библиографического обслуживания в Зале каталогов.
5. Изучает передовой опыт работы отечественных и зарубежных библиотек по справочно-библиографическому и информационному обслуживанию пользователей библиотек.
6. Вводит и редактирует записи в корпоративные БД, БД «Статьи» (в том числе и из полнотекстовой БД «Фонд выполненных справок»), осуществляет ввод аналитических записей на книги.
7. Является координатором проекта «Аналитическая роспись книг», подбирает книги из фондов читальных залов и отделов ЦБС для ввода в БД «Статьи».
«